한국고용정보원-사이버진로교육센터에서 제공하는 ‘토론면접과 프레젠테이션 면접의 실전 노하우’의 내용을 정리한 글입니다.
PT면접
지원자의 전문성과 문제해결능력을 평가하기 위해 활용하는 면접 방식
전문성 + 문제해결능력 + PT능력
[ PT면접 유형별 구분 ]
- 문제해결
- 제시된 문제 사항을 체크한 후 관련 문제에 대한 해결 방안 제시
- 당사의 시장 점유율이 정체되고 있는 상황에서 당사의 시장 점유율을 높일 수 있는 방안을 제시하시오.
- 저출산의 시대적 흐름에서 당사가 나아가야 할 방향을 제시하시오.
- 우리 회사의 제품과 서비스를 활용한 사회공헌 활동을 기획하여 발표하시오.
- 본인이 회사 대표라면 조직 문화를 어떻게 바꾸고 싶은지를 제안하여 발표하시오.
- 편의점 슈퍼바이저로 일하는 중인데 점포주가 회사의 방침을 따르고 있지 않다면 본인은 해당 문제를 어떻게 해결할 것인가?
- 당사의 시장 점유율이 정체되고 있는 상황에서 당사의 시장 점유율을 높일 수 있는 방안을 제시하시오.
- 제시된 문제 사항을 체크한 후 관련 문제에 대한 해결 방안 제시
- 자료분석
- 5~10페이지 자료 제공(회사에 따라 분량은 다름) - 각종 데이터 자료 등 다양하게 제공, 관련 자료를 기반으로 하여 의사결정하는 방향으로 출제
- 자료를 효과적으로 활용할수록 좋은 평가 받음
- 시간 내 자료를 분석하기 어려운 경우가 많음
- 30~40분 정도 분석 후 PPT 혹은 워드, 전지에 작성을 한 다음 발표 진행 (진행 방식도 회사마다 다름)
- 사전준비
- 사전에 회사에서 주제 제시
- 면접 전에 발표 자료를 PPT/Word로 구성하여 사전 제출
- 석박사는 대부분 논문 요약본 요구
- 전공지식
- 이공계 학생들에게 주로 출제
- 출제된 전공지식을 통해 지원자의 전공 역량 측정
- 재무회계 분야에서도 전공지식 측정하는 경우가 있음
- 지원하는 회사의 면접 기출을 파악하여 전공 공부 필요한지 판단하여 준비 필요
[ PT면접 Tip ]
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- 보통 현장에서 PPT 작성하는 경우는 거의 없음
- 발표 내용 작성할 종이를 제공하여 발표 시 참고할 수 있도록 함
- 발표할 땐 화이트보드나 전지 제공
- 보통 2-40분정도 준비 시간 주어짐
- 제시된 자료 외 정보 검색 불가한 경우가 많음
- 대체로 서서 진행(일부 기업에서는 앉아서 진행하기도 함)
- JobErum - 면접유형별 기출질문 답변에서 [PT면접주제](https://www.joberum.com/interview/zocbo/zocbo01.asp) 확인 가능
[ PT면접 평가표 항목 ]
- 주제 이해도
- 질문에 대한 주제를 명확히 이해하는 것
- 토론면접의 경우 주제를 완전히 이해하지 못했어도 눈치껏 커버 가능하지만 PT는 그렇지 않음(따라서 관련 지식을 꾸준히 공부해두는 게 필요함)
- 면접 전부터 꾸준히 직무에 연관성 있는 전공지식 준비 필요
- 기업마다 유형이 다르므로 희망 기업의 면접형태를 미리 확인(전공지식중심/배경지식중심/자료기반 등..)
- 전공지식(이공계열)
- 회계, 재무, 법무, 금융관련(사무직)
- 회사 이슈/사업 이슈/직무 관련 주제..
- 하루 30분 이상 꾸준히 회사 관련 뉴스 기사, 신문 사설/컬럼 읽어두면 도움이 됨
- 문제해결능력
- 특정 현안에 대한 문제해결능력을 요구함
- 전문지식 + 배경지식을 기반으로 문제를 해결해야 함
- 기업에서 제공하는 자료를 기반으로 문제를 풀어야 함
- 질문을 잘 해석해서 요구하지 않은 것에 대한 답변하지 않도록 주의!
- 자료분석능력
- 기업에서 자료(수치가 있는 데이터, 문제 상황 관련 자료 등을)를 제시해주는 경우가 있음
- 자료를 잘 분석해서 활용하기
- 전달력(발표력)
- 다른 부분에서의 수준은 크게 차이나지 않을 수 있음
- 스피치&이미지는 매우 중요한 요소이므로 한가지 특정 주제로 대본을 만들어 수십 번 이상의 반복 연습을 통해 제대로 된 발표 준비하기
- 스마트폰으로 자신의 발표 모습을 촬영하여 확인하거나, 스터디를 통해 지속적으로 연습하기
- 예절/태도
- 기본적인 면접 매너 지키기(인사 안하는 경우가 많음..)
- 화이트보드를 이용하는 경우 보드만 바라보며 발표하거나, 준비한 대본만 보며 발표하지 않도록 주의
[ PT면접 8단계 프로세스 ]
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- 오프닝멘트
- 면접관의 이목을 집중시키기 위한 내용으로 시작
- ex. 안녕하십니까? 함께하면 좋은 지원자 김지연입니다.
- 서론/주제
- 본론 전, 발표 주제 언급
- ex. 이번에 제가 발표할 주제는 ‘정체된 점포의 매출 확대 방안’입니다. or ~에 대해 발표를 진행하도록 하겠습니다.
- (판서)
- 발표할 내용을 간략하게 정리하여 화이트 보드에 작성
- 최대한 짧게, 키워드만 도식화하여 표현!(화이트보드 사용 안하는 경우도 있음)
- 5분 발표라면 30초 전후로(ex. **면접관분들의 이해를 돕기 위해 잠시 판서를 하도록 하겠습니다. 기다려주셔서 감사합니다. 칠판을 주목하여 주시기 바랍니다.**)
- (목차 설명)
- 앞으로 전개될 내용 순서에 대해 간략히 안내(발표의 내용이 어떻게 흘러 가는지 안내하는 정도)
- 발표 시간이 짧은 경우에는 목차 설명 생략!
- 본론
- 핵심만 간결하게, 논리적으로
- 첫째, 둘째, ..
- (요약/종합)
- 본론 내용 요약
- 전체 내용을 종합하여 전달
- 시간이 촉박한 경우 생략
- 클로징 멘트
- 내용 마무리
- 질의 응답!!
- ex. 제가 준비한 내용은 여기까지입니다. 경청해주셔서 감사합니다. 혹시 궁금한 사항이 있으시다면 답변해 드리도록 하겠습니다.
- (질의응답)
- 2~3개, 많으면 5~6개 이상..
- 잘못된 점을 지적받을 수 있음
→ 면접관의 의견을 반영하여 답변 수정하는 유연함
- 가벼운 인성 면접 질문을 하기도 하므로 당황하지말고 답변하기
[ 태도 Tip ]
- 바른 자세와 태도
- 서있는 자세부터 평가에 반영됨
- 바른 자세와 자심감 있는 태도!
- 면접관이 좋아하는 이미지 만들기
- 이미지에 영향을 주는 요소: 시각(55%), 청각(38%), 말의 내용(7%).. → 비언어적인 표현(아이컨택, 제스처 등)에도 신경쓰기
- 효과적인 제스처 사용
- 과도한 제스처는 산만한 사람으로 보일 수 있음
- 핵심 내용을 강조하고 효과적으로 전달하는 데 사용
- 시선, 자세 모두 면접관에게 고정하기!!
- 준비한 자료를 보기 위해 시선을 아래로 두거나, 보드쪽으로 몸을 돌리는 경우가 많음
- 전반적인 시선과 자세를 면접관 방향으로 두기
- 주제에 집착하기보다는 발표능력에 집중
- 주제를 예측하기는 어려우므로 이전에 출제된 수준에서 필요한 자료 점검하는 것은 필요하지만, 전공지식이나 배경지식은 하루이틀만에 쌓을 수 있는 게 아님
- 따라서 반복 연습을 통해 발표 능력을 키우는 데 집중하기
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